С переходом на удаленную работу фасилитация встреч стала даже чуть более важной, чем ранее (и чуть более сложной, все-таки новый контекст). Для себя перевел Meeting Facilitator Canvas от Mike Sutton, делюсь со всеми.
Meeting Facilitator Canvas
Он достаточно простой и при этом позволяет держать всю самую важную информацию в одном месте.
Процесс организации и проведения встречи
Процесс вполне может перейти в чеклист или этапы процесса в цем-то вроде Trello. Хотя мне сейчас хватает держать перед глазами сам канвас.
Порядок заполнения канваса
С первого по четвертый пункты — подготовительные, пятый и шестой заполняются во время проведения встречи.
Рекомендации по проведению
Немного гипотез, которые можете проверить на проведении своих встреч и разобрать что получилось на ретроспективе.
- Начните с повестки, а не со времени. Совместно договоритесь о продолжительности.
- Назначайте короткие встречи за X минут до следующего часа, например — 20-минутная встреча на 16:40.
- Попробуйте провести 30-минутную встречу вместо часовой.
- Для брейншторма проведите две отдельные встречи: «Что делать?» и «Как делать?».
Метрики культуры встреч
Культура проведения встреч отслеживается редко. Мы переходим от одной к другой. Как измерить их эффективность? Как измерить тренды? Например, так:
- Количество встреч в месяц
- Общая продолжительность встреч в месяц
- Время, проведенное с пользой сотрудниками на встречах в месяц
- Время, потерянное сотрудниками на встречах в месяц
- Стоимость встреч в месяц
- Денежные потери от встреч в месяц (меньше либо равно стоимости встреч в месяц)
- Настроение сотрудников до встреч
- Настроение сотрудников после встреч
Начать можно с отслеживания метрик для какой-то одной встречи, затем переносить опыт на остальные. Информация из канваса позволяет повысить качество проведения типовых встреч за счет повторяемости с применением улучшений на основе обратной связи и метрик.
Для разовых встреч позволяет структурировать мысли и не упустить важных для фасилитации нюансов.
choose a dissertation topic military leadership essays 2011 essay competition for medical students in nsw prednisone black tarry stools stomach ache sildenafil citrate oral jelly manufacturers enter cialis entrega en mano source link enter site go https://revivemedicalny.com/citrate/cialis-viagra-levitra-free-samples/8/ example observation essay essay competitions in 2009 https://vivianschilling.com/film/what-is-the-aim-of-my-life-essay/61/ https://iaace.com/annual/sat-with-essay-june-2-2023-release-results/92/ introduction of an assignment essay on a special education teache thesis writers in kenya https://sfiec.edu/pdf/?docx=essay-picture-prompts see url 9th class english paper gujranwala board viagra no insurance cost click free business studies essays see url calculus essay writer for hire go here https://dianegottlieb.com/education/ala-essay-format/93/ how to write an analytical essay of a poem phd thesis topics project management propecia and libido or sex drivew cialis 5mg filmtabletten preis Ссылки
Написать отзывы и задать вопросы по проведению встреч можно по почте sb@agilemindset.ru
Спасибо.
