Краткое изложение основных идей Swarming в технической поддержке.
Рассмотрим общепринятый подход к оказанию поддержки, состоящий из трех линий.
go https://www.cuea.edu/cueapress/?paper=emplois-essayeur-automobile disertation abstracts cara menulis essay yang benar essay for environmental issues go bluetooth viagra https://familytreecounseling.com/pill/sildenafil-50-mg-quanto-dura/13/ shopping classification essay https://stonecottagegardens.com/fda/how-difficult-is-it-to-get-a-viagra-prescription/14/ https://shilohchristian.org/buy/an-essay-about-good-friends/54/ get link https://shepherdstown.info/conclusion/persuasive-essays-about-working-women/17/ gvenli cialis nereden alnr watch essay on diphthongs https://cadassisting.com/what/how-to-write-a-4-paragraph-essay/93/ get link german easter traditions essay https://www.southerntech.edu/programs/what-do-you-do-with-a-short-story-title-in-an-essay/99/ cialis 10 mg durata effetto https://mjr.jour.umt.edu/admission/research-paper-on-nasa/1/ enter site my homework helper app essays on history of sports rubric for research paper presentation follow viagra erection recovery time https://blog.abatoliba.edu/spinola-primaria/porque-cialis-no-me-hace-efecto/10/ doxycycline and dairy products Первый уровень обеспечивает умеренный уровень общей техподдержки. В теории предполагалось, что этот уровень способен решить значительную часть входящих проблем. И хорошо, если это так. Специалисты второго уровня обычно обладают углубленными знаниями и/или специализированными навыками. Третья линия – это специалисты по специфичным технологиям/приложениям/системам.
Для бизнеса очевидны выгоды от такого деления – cпециалистов первой и второй линии легче найти, в том числе используя аутсорс, а дорогие и редкие технические специалисты изолированы от прямого контакта, до них доходят только проблемы, прошедшие двойной, а то и тройную приоритизацию.
Но посмотрим на подобную структуру с другой стороны.
Что не так с многоуровневой поддержкой?
Поддержка, основанная на уровнях эскалации создает множественные очереди и если первая линия поддержки не смогла решить проблему, то эта проблема из «текущей» переходит в «элемент бэклога». Вторая и третья линии, таким образом, становятся своего рода складами подобной, незавершенной работы. Иными словами: «все, что не было решено сразу – попадает в очередь, наращивая тем самым количество элементов, находящихся в работе в одно и то же время».
Помимо этого, тикеты возвращаются назад. Например, потому что экспертам недостаточно информации для продолжения работы или из-за того, что на них назначили задачу по ошибке.
На роль и место экспертов в этом процессе хотелось бы обратить особое внимание. Во-первых, многоуровневая структура усложняет и замедляет поиск того, кто может решить проблему. Быстрое решение проблем, свойственное DevOps, просто невозможно в условиях, когда задача по пути к эксперту должна пройти несколько очередей с триажем.
А самое интересное – многоуровневая структура поддержки не решает проблему перегрузки экспертов. Вспомним, что многоуровневая структура ставит своей целью снизить поток «простых» тикетов в сторону экспертов. Однако это же означает, что и сложные, но срочные задачи дойдут до экспертов с опозданием. В итоге эксперты, «герои», часто отвлекаются от инноваций и задач развития на тушение пожаров.
Swarming
Держа в уме все вышесказанное, сформулируем основные принципы, опираясь на которые сконструируем несколько иную систему для службы поддержки:
- Поддержка не должна быть многоуровневой
- Не должно быть эскалаций от одной группы к другой
- Тикет напрямую передается тому, кто, скорее всего, сможет решить проблему
- Тот, кто взял тикет, доводит до конца решение проблемы
Severity 1 swarm не сильно отличается от процесса работы на критическими задачами в традиционной схеме. Есть лид и пара помощников. Состав команды меняется каждую неделю. Основной фокус такой команды – дать немедленный ответ и решить проблему ASAP, привлекая при необходимости экспертов в предметной области самого различного профиля.
Local Dispatch Swarm уже интереснее – это продуктовая, либо региональная команда поддержки, которая состоит, например, из опытного аналитика и пары мидлов. Основной фокус этой команды – быстро решить те проблемы, которые могут быть решены быстро и не отправлять в долгий ящик очередную очередь то, что может быть решено за пять минут . Если решить быстро по каким-то причинам невозможно – передать в Product Backlog Swarm, где решаются наиболее сложные задачи. Координационные встречи этой команды проходят каждые час-полтора. Если кто-то уже обратил внимание, – да, это похоже на вывод третьей линии поддержки на передовую.
И наконец – Product Backlog Swarm. Сюда попадают те проблемы, которые Local Dispatch Swarm не смог решить за разумно-быстрое время. Суть в том, что Local Dispatch Swarm не имеет права назначить тикет на конкретного эксперта в предметной области, тикет попадает в бэклог, с которым работает команда опытных специалистов. Эта команда может состоять, например, из двух опытных аналитиков и нескольких разработчиков. Координационные встречи проходят на ежедневной или еженедельной основе. Основной фокус этой команды – решение проблем, полученных из Local Dispatch Team, а не менее важный вторичный фокус – заменить собой потребность в эксперте в предметной области.
Дополнительные материалы:
