С переходом на удаленную работу фасилитация встреч стала даже чуть более важной, чем ранее (и чуть более сложной, все-таки новый контекст). Для себя перевел Meeting Facilitator Canvas от Mike Sutton, делюсь со всеми.
Meeting Facilitator Canvas
Он достаточно простой и при этом позволяет держать всю самую важную информацию в одном месте.
Процесс организации и проведения встречи
Процесс вполне может перейти в чеклист или этапы процесса в цем-то вроде Trello. Хотя мне сейчас хватает держать перед глазами сам канвас.
Порядок заполнения канваса
С первого по четвертый пункты — подготовительные, пятый и шестой заполняются во время проведения встречи.
Рекомендации по проведению
Немного гипотез, которые можете проверить на проведении своих встреч и разобрать что получилось на ретроспективе.
- Начните с повестки, а не со времени. Совместно договоритесь о продолжительности.
- Назначайте короткие встречи за X минут до следующего часа, например — 20-минутная встреча на 16:40.
- Попробуйте провести 30-минутную встречу вместо часовой.
- Для брейншторма проведите две отдельные встречи: «Что делать?» и «Как делать?».
Метрики культуры встреч
Культура проведения встреч отслеживается редко. Мы переходим от одной к другой. Как измерить их эффективность? Как измерить тренды? Например, так:
- Количество встреч в месяц
- Общая продолжительность встреч в месяц
- Время, проведенное с пользой сотрудниками на встречах в месяц
- Время, потерянное сотрудниками на встречах в месяц
- Стоимость встреч в месяц
- Денежные потери от встреч в месяц (меньше либо равно стоимости встреч в месяц)
- Настроение сотрудников до встреч
- Настроение сотрудников после встреч
Начать можно с отслеживания метрик для какой-то одной встречи, затем переносить опыт на остальные. Информация из канваса позволяет повысить качество проведения типовых встреч за счет повторяемости с применением улучшений на основе обратной связи и метрик.
Для разовых встреч позволяет структурировать мысли и не упустить важных для фасилитации нюансов.
https://shepherdstown.info/conclusion/essays-on-the-outsiders-characters/17/ https://dianegottlieb.com/education/effects-child-abuse-thesis-statement/93/ money problem essay smoking conclusion essay https://www.brennansteil.com/attorneys/cultivating-good-habits-essay/41/ go to link contra indicaes para viagra https://indiana.internexus.edu/courses/bupropion-synthesis-essay/52/ buy nursing essays online cialis stony brook university when does cialis work the best go to site https://www.getthereatx.com/capstone/gmat-awa-essays/7/ follow site follow site compare and contrast essay sample 5th grade source link how to start an essay about marriage https://shilohchristian.org/buy/best-college-essay-writing-services-us/54/ what are references in an essay essay intro about immigrants in california essay on importance of indian culture and values jobs that help pay for grad school mental health go site source url go site https://keever.unl.edu/project/unable-to-send-email-from-iphone-sender-address-rejected-by-server/98/ professional development plan essay classroom experience essay go here examples of child abuse thesis statements Ссылки
Написать отзывы и задать вопросы по проведению встреч можно по почте sb@agilemindset.ru
Спасибо.
